Maatwerk Projectondersteuning en werksessies
Projecten aangaan en zo vormgeven dat ze succesvol starten, verlopen en eindigen is nog niet zo eenvoudig. Als ondernemer, directeur of projectbestuurder sta je voor de uitdaging doelstellingen in kaart te brengen, te omschrijven en de eerste lijnen uit te zetten. Je wilt voorkomen dat je tijdens de startup, de projectvoortgang of in de slotfase als eindverantwoordelijke moet concluderen jezelf gecommitteerd te hebben aan een onhaalbaar verhaal: aan een project waarbij ‘binnen de lijnen blijven’ niet mogelijk bleek terwijl dit te voorkomen was. PractieK doorziet blinde vlekken tijdens de project startup. Gedurende het project bespaart dit tijd, geld en mogelijke reputatieschade.
In maatwerk werksessies houden we de conceptversie van het project tegen het licht aan de hand van kritische vraagstellingen. Wat is het doel, is er een gedeelde visies of zijn daar uitdagingen in te verwachten? Is de financiële en tijdsplanning reëel? Wie zijn bij het project betrokken, zitten deze op één lijn en is er voldoende vertrouwen? Hoe hou ik feeling en touch met het project? Deze vragen en de antwoorden helpen om het project fundering te geven. Doel is dat het project kan worden losgelaten en aan de projectleider(s)en het projectteam kan worden overgedragen.
Onze projectbegeleiding is gericht op het aanbrengen van structuur vanuit het besef dat elk project dynamisch is. Gaandeweg kunnen zich nieuwe ontwikkelingen voordoen die om herstructurering van het project vragen. Tijdens het gehele project kunnen we als betrokken partner stand-by blijven voor het organiseren van vervolgbijeenkomsten wanneer de omstandigheden daarom vragen.
Het PractieK stappenplan voor succes, efficiëntie en de beoogde voortgang tijdens elke projectfase
Op een effectieve wijze helderheid brengen in te maken keuzes, is het doel en de missie van PractieK projectbegeleiding.
Een project startup is een essentiële start van ieder project. Je kijkt vooruit met je team naar wat er moet gebeuren. Beelden worden gedeeld (bij voorkeur ook met de (gedelegeerd)opdrachtgever) en de eerste outline van het project wordt zichtbaar. PractieK zorgt voor een effectieve indeling en begeleiding van de project startup. Met aandacht voor de inhoud, maar zeker ook met aandacht voor het opbouwen van het team.
Hoe staat het project ervoor? Niet alleen in de ‘boeken’, maar juist in de dagelijkse praktijk. We houden de thermometer in je project: zowel op de harde kant (tijd, geld en scope) als op de zachte kant (samenwerking, draagvlak, imago enz). Natuurlijk krijg je een rapportage van de thermometer én aanbevelingen voor het vervolg.
Toetsing projectdocumenten en functioneren projectteam:
Op basis van bovenstaande maken we een analyse van de GOTICK aspecten (Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit) en de beheersing daarvan binnen jouw project.
We kijken dus niet alleen hoe de zaken zijn beschreven in de documenten, maar we besteden met name aandacht aan hoe er in de dagelijkse praktijk mee wordt omgegaan. Papier is namelijk geduldig en het dagdagelijkse projectwerk is dat vaak niet.
Geen enkel project verloopt zonder verrassingen. Hoe ga je daar als projectmanager en opdrachtgever mee om? Wat verwachten we van elkaar en welke informatie is er nodig?
PractieK kan hierin een rol spelen door een analyse te maken van het issuemanagement. Welke documenten worden gebruikt: wat wordt daarin vastgelegd en wie zijn betrokken? Ook de vraag hoe de keuzes worden vastgelegd en doorvertaald in het project, is belangrijk voor het goed verlopen van het project. Dit delicate samenspel tussen opdrachtgever en projectmanager is vaak de kern van een succesvol verloop van een project, maar krijgt merkwaardig genoeg vaak maar weinig aandacht.
