Wat gaan we doen, waarom gaan we dit doen, wat is jouw rol en wat de mijne? Wanneer mensen met verschillende kwaliteiten, ideeën, visies en achtergronden tijdelijk gaan samenwerken aan één project, is het zaak het team zo samen te stellen dat elk teamlid optimaal kan inbrengen, werken en presteren. Temeer omdat projectteams doorgaans bestaan uit teamleden die tijdelijk het project ‘er even bij doen’. Toewerken naar de gewenste, werkende groepsdynamiek is een proces dan aandacht nodig heeft. Het gaat niet vanzelf. PractieK helpt om vuur in het team te krijgen.
PractieK projectteam begeleiding bestaat uit één of meerdere sessies met kortdurende, maar effectieve begeleiding in de zoektocht naar individuele visies, ideeën en talenten en hoe deze succesvol te integreren in het gemeenschappelijke belang. We werken toe naar een projectteam dat flow in het project brengt.
Het PractieK stappenplan voor succes, efficiëntie en de beoogde voortgang tijdens elke projectfase
Toewerken naar de gewenste, werkende groepsdynamiek in 6 stappen
Hoe zitten we in de wedstrijd? Met de focusdriehoek krijg je snel en helder overzicht hoe iedereen in de wedstrijd zit.
In veel teams begint iedereen met hetzelfde doel voor ogen. Maar naargelang het project vordert, verschuift de focus van sommige teamgenoten. Technisch specialisten streven kwaliteit na, terwijl de ‘boekhouder’ van het project juist zo veel mogelijk geld wil besparen. Met een praktische tool geeft PractieK inzicht en faciliteert het gesprek om weer een gezamenlijke focus aan te brengen.
Hoor jij jezelf wel eens denken: “Hoe kan het toch dat we hier alwéér over struikelen?” Dan kan het zijn dat jouw ‘teamcompetenties’ niet in balans zijn. Ieder team heeft zijn sterktes en zwaktes. Door deze spelenderwijs te benoemen worden deze team-eigenschappen herkend en bespreekbaar. Naast dat we op zoek gaan naar een ieders kerncompetenties, krijgt je praktische tips om het team scherp te houden.
Het lijkt wel of mijn project niet leuk is!
Projectwerk gaat niet van een leien dakje. Onverwachte gebeurtenissen zijn veelal aan de orde van de dag: teleurstellingen over een financiële tegenvaller, een nieuw teamlid die niet lekker in het team landt of een opdrachtgever die ineens andere eisen aan het project stelt… enzovoort. Dat levert stress op waardoor de sfeer in een team ineens kan omslaan. Wat doe je dan? PractieK is gecertificeerd Belbin-teamrollen intermediair. Door samen de rollen te identificeren en deze bij jezelf – en elkaar – te herkennen, zal de samenwerking en teamgeest sterk verbeteren. Het besef dat er geen goed-fout is, maar dat de bijdrage van eenieder meetelt, is de basis van de effectieve samenwerking.
Wie trekt hier nu eigenlijk aan de touwtjes? En met wie praten we het meest?
Een project staat nooit op zich. Leveranciers zorgen voor materiaal, advies of mensuren om het projectresultaat te kunnen leveren. De resultaten moeten door de klanten kunnen worden gebruikt in hun werk. Daarnaast zijn er mensen die beslissen over het project: moet het doorgaan, mag er meer geld bij? En aan de andere kant zijn er de beïnvloeders: collega’s, concurrenten, de pers enz.
Met de ‘omgevingskompas’ brengen we de projectomgeving samen in beeld. Ook kijken we welke acties/ interventies nodig zijn om het project op koers te brengen of te houden.
In een team werken betekent ook dat je vaak moet vergaderen. Door veel teams wordt dit als ‘nutteloze tijd’, vervelend of vermoeiend gezien. Dat is jammer, want tijdens een goed voorbereide en goed gehouden teamvergadering komt iedereen tot zijn/haar recht. Dit zorgt ervoor dat iedereen het gevoel ervaart dat het project iedere keer weer een stap voorwaarts maakt.
Hoe werk je in een projectteam? Wat wordt er van je gevraagd en hoe zorg je ervoor dat je je prettig voelt in het team? Dit is niet voor iedereen een natuurlijke rol.
Vaak worden technisch- en/of financieel specialisten in een projectteam geplaatst. Van hen wordt er verwacht dat ze ‘gewoon gaan samenwerken’. Soms vraagt dit iets van de persoon dat te ver afstaat van de persoonlijkheid.
PractieK kan vanuit een ruime management- en coachingervaring helpen om op individueel niveau instrumenten en inzichten te geven. Dit maakt inzichtelijk wat beperkt werkt binnen het teamwerk en wat je er aan kunt doen.
